7 dicas para manter a produtividade em uma viagem a trabalho

Nos dias de hoje, uma viagem a trabalho tem sido cada vez mais comum. Esse cenário se tornou comum, devido a grande conexão entre empresas, países e estados, que antes era bem menor. O fato é que muitas profissões exigem viagens de negócios em algum momento.

Quando a viagem é a negócios e não a lazer, manter a produtividade pode ser um grande desafio. Por mais que grande parte dos empreendedores imagine que serão produtivos em suas viagens de negócios, elas podem ser um pouco exaustivas.

Porém, se houver planejamento e alguns cuidados forem tomados, quando a oportunidade surgir, será possível ser produtivo nessas ocasiões. Com isso em mente, aqui estão sete dicas úteis sobre como permanecer produtivo durante uma viagem a trabalho. Confira!

1. Ter um seguro-saúde

Muitas pessoas não sabem, mas existem destinos fora do Brasil que exigem a contratação do seguro viagem. Além disso, a verdade é que é de suma importância em qualquer viagem a trabalho contar com um seguro-saúde que assegure um ágil atendimento médico e também que seja de qualidade, caso ocorram situações de emergências, como acidentes pessoais.

E, em viagens de negócio, tem mais importância ainda por ajudar a desenvolver uma boa relação entre a empresa e colaboradores. O fato é que ter um bom atendimento médico à disposição é uma das mais importantes dicas a serem levadas em consideração, durante o planejamento de uma viagem a trabalho.

O que ocorre é que, se não existir um seguro adequado para a viagem realizada, acidentes ou determinados acontecimentos passíveis de afetar a saúde dos funcionários podem se tornar um grande problema. Além disso, podem trazer muito prejuízo para a empresa, prejudicando o bem-estar deles e o desempenho da viagem.

2. Focar nas metas da viagem

Essa também é uma dica essencial, pois toda viagem a trabalho apresenta metas e objetivos. Ao realizar o seu planejamento, é importante criar, de forma cuidadosa, sua lista de metas e compromissos a serem cumpridos, para todos os dias da viagem. Porém, é recomendado separar por níveis de prioridade cada uma das atividades a serem realizadas.

É importante especificar o horário em que deve acontecer, as pessoas que participarão da atividade e o tempo previsto para deslocamento. Mesmo que você tenha certeza de saber o que está fazendo, essas dicas são essenciais para se organizar de forma adequada e definir o tempo gasto em cada tarefa.

3. Contar com um seguro para extravio de bagagens

Bagagens atrasada ou extraviadas podem arruinar qualquer viagem. Sem seus pertences e os itens necessários para trabalhar, é impossível ter tranquilidade e produtividade em uma viagem de negócios. Felizmente, o seguro de extravio de bagagens pode ajudar a resolver esse problema. Ele disponibiliza indenização, se houver atraso, danos ou extravio das malas.

Não importa o quão cuidadoso você seja durante a viagem, sempre existem essas possibilidades. É aí que o seguro de viagem pode fazer toda a diferença. A cobertura pode fornecer reembolso, com base no valor dos itens na bagagem, como notebooks e aparelhos eletrônicos, para realizar o trabalho planejado.

4. Usar transporte corporativo

Nesse tipo de viagem, o recomendado é contratar os serviços de um transporte corporativo, devido ao ótimo custo-benefício. Esse tipo de serviço faz toda a diferença para gastar menos tempo nos deslocamentos necessários. Dessa forma, será possível evitar atrasos nos compromissos e maximizar a produtividade ao longo da viagem. Além disso, com o transporte corporativo, é possível também agendar mais compromissos por dia de trabalho, a fim de aproveitar ao máximo a viagem.

5. Contar com um seguro para eletrônicos

Dispositivos eletrônicos, como notebooks, tablets e smartphones tendem a quebrar com certa facilidade. Eles sofrem arranhados na tela ou, até mesmo, danos irreparáveis ​​nela e em seus componentes, prejudicando as atividades relativas ao trabalho. Logo, um seguro para eletrônicos é essencial para viagens a trabalho.

Grande parte das empresas possuem um lote inteiro de dispositivos eletrônicos para seus funcionários. Consequentemente, é muito importante proteger essas importantes ferramentas de trabalho. Além de possíveis acidentes, os funcionários podem perder algum eletrônico, seja smartphone ou notebook. Inclusive, podem estar sujeitos a roubo. Um seguro para eletrônicos também o protegerá contra roubo, perda e acidentes.

6. Planejar seu tempo de inatividade

É muito importante analisar os compromissos a serem cumpridos e o tempo gasto com eles, a fim de aproveitar, de forma produtiva, o tempo de inatividade. É possível realizar chamadas importantes e fazer relatórios sobre as atividades já realizadas, durante o tempo de espera entre uma atividade e outra.

Não planeje apenas o trabalho, também se certifique de ter tempo suficiente para descansar. Não será nada positivo para a sua produtividade chegar a uma conferência ou reunião importante extremamente cansado do trabalho no dia anterior.

7. Fazer reservas com antecedência

Essa última dica pode não parece importante para a produtividade em uma viagem a trabalho, mas pode sim ser muito benéfica. Ao fazer reservas com antecedência, é possível deixar tudo planejado, sem nenhum contratempo que possa atrapalhar as atividades planejadas para o trabalho a ser realizado na viagem. É muito importante saber com certa antecedência se na cidade para onde você vai está acontecendo algum evento importante, visto que os hotéis poderão ficar lotados.

Portanto, é aconselhável fazer reservas de hotel, avião e restaurante com certa antecedência. Grandes eventos atraem multidões, por isso você deve se certificar deles antes de sua viagem. Tudo precisa estar planejado e esquematizado, para que todo o cronograma seja colocado em prática sem interrupções, devido a contratempos. Além disso, se a reserva for feita com antecedência, vai ajudar você a conseguir bons preços e evitar preços exorbitantes.

Agora ficou muito mais fácil ser produtivo em sua viagem a trabalho, não é mesmo? A viagem pode trazer muitos benefícios e lucro para seu negócio, por isso é muito importante que tudo seja minuciosamente planejado, evitando contratempos e aborrecimentos maiores. Além disso, é muito importante o descanso e uma boa alimentação durante a viagem, para equilibrar a rotina de trabalho e auxiliar na produtividade.

Viu como é possível aumentar a produtividade em uma viagem a trabalho? Então, entre já em contato com a Humber e saiba como podemos ajudar a sua viagem a ser mais segura e tranquila!