7 dicas para melhorar o gerenciamento do ciclo de produção agrícola

O ciclo de produção agrícola ou cadeia produtiva do agronegócio é o conjunto de fases que vão desde o fornecimento dos insumos necessários à produção até a utilização dos produtos pelo consumidor final. São inúmeros processos que se desenvolvem em etapas sucessivas.

Para que o trabalho do produtor rural tenha êxito, é preciso que seja conduzido de forma organizada e planejada. Algumas iniciativas são especialmente adequadas e estratégicas para esse fim.

Quer saber mais? Continue a leitura e conheça 7 dicas para melhorar o gerenciamento do ciclo de produção agrícola.

1. Faça um planejamento preciso

A produção agrícola envolve um conjunto de atividades, muitas vezes interdependentes, nas quais quase sempre uma sucede a outra, constituindo a cadeia de produção. Para que tudo dê certo e a colheita seja farta, é preciso ter um bom planejamento.

O planejamento agrícola deve gerar dois produtos: o planejamento financeiro e o operacional. Isso significa que, ao mesmo tempo que você utilizará um plano para as diversas operações, também terá planejado como fará o desembolso dos recursos de que dispõe para a produção.

Na prática, um dos principais componentes do planejamento é o chamado cronograma. Como você viu, haverá um cronograma de desembolso financeiro, indicando quando e onde gastar, e um cronograma operacional, orientando quando cada fase da produção deverá ser realizada.

2. Tenha cuidado na compra de insumos

Os insumos agrícolas podem ser conceitualmente generalizados como tudo o que é necessário para que se conduza uma boa produção. Desse modo, sementes, fertilizantes e defensivos são insumos, assim como ferramentas, equipamentos e a tecnologia disponível para os trabalhos na propriedade.

É mais comum, no dia a dia do campo, utilizar o termo “insumos” para se referir aos primeiros citados (sementes, fertilizantes etc.). De todo modo, é preciso ser bem direcionado na hora da aquisição dos insumos para bem produzir na agricultura moderna que vivemos.

Entre outros motivos, porque existe uma grande diversidade genética e varietal dentro de uma mesma cultura agrícola. Essas variedades possuem características muitas vezes diversas. Dessa forma, quase sempre, vão conduzir a exigências diferentes. Assim, considere que insumos devem ser específicos para a lavoura que você vai plantar.

3. Realize um plano financeiro

Como apontado no item referente ao planejamento, um plano financeiro é essencial e se dá por três razões básicas:

• para você saber antes de tudo quanto será necessário para todo o ciclo;
• para confirmar de quanto você já dispõe;
• para identificar qual será a necessidade de financiamento na safra.

Além disso, seu plano financeiro deverá, como visto, elaborar um cronograma de desembolso financeiro. Isso é o mesmo que uma agenda que mostra quando e quanto será necessário dispor antes, durante e após a colheita, ou seja, em todo o ciclo produtivo.

Seu plano financeiro é um dos instrumentos de produção mais importantes de que você poderá dispor. Com base nele, suas decisões poderão ser mais seguras, especialmente quando envolverem despesas diretas.

4. Organize o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o controle de quanto entra e de quanto sai no caixa dos negócios. Desse modo, na hora de fazer seus pagamentos, você já deve ter tudo medido e calculado. A boa gestão do fluxo de caixa é que garante que não será utilizado dinheiro para uma finalidade que não seja a prevista em seu planejamento.

É bem simples de entender: se não houver controle, a possibilidade de erros grosseiros que podem afetar toda a capacidade de produção é muito grande. Portanto, a organização do fluxo de caixa tem que ser garantida a todo custo.

5. Gerencie a evolução em tempo real

Com certeza, você já ouviu muitas vezes que “o olho do dono é que engorda o boi”. Sem desmerecer os melhores gerentes agrícolas, com os quais muitas vezes todo produtor precisa contar, a condição de acompanhar em tempo real a evolução da lavoura, por exemplo, faz toda a diferença.

Quando a tecnologia chegou ao campo, trouxe uma infinidade de facilidades para o produtor rural. Assim, plataformas de gestão agrícola e o uso de drones conectados pela Internet, por exemplo, permitiram que você esteja como que no meio do talhão a qualquer momento, independentemente de sua localização real.

6. Mantenha o registro das atividades

Um cuidado importante que o produtor deve ter é registrar todas as suas principais atividades e ocorrências significativas ao longo do ciclo de produção. O objetivo é dispor de dados que facilitem encontrar informações, corrigir erros, avaliar procedimentos, além de manter controle sobre o processo produtivo.

Nesse sentido, anote a ocorrência de uma praga, mesmo que se limite a uma reboleira, e registre as condições climáticas, a situação nutricional da lavoura, a disponibilidade de água e tudo que for importante. Com isso, você poderá fazer diagnósticos mais precisos de eventos dessa natureza.

Com esse mesmo espírito, registre o que sua experiência julgar ser importante. Mas, sempre mantenha anotações sobre cada fase da lavoura, até a colheita e pós-colheita.

7. Automatize os processos

Como a tecnologia costuma estar sempre presente, tão logo você possa, considere a implementação de processos automatizados na gestão da propriedade e, especificamente, para o ciclo de produção. Processos automatizados são mais precisos, menos sujeitos a erros e esquecimentos e economizam tempo.

Como resultado, invariavelmente conduzem a melhores produtividades. É uma tendência muito forte no agronegócio a automatização da maioria dos processos que permitam essa iniciativa, como a inclusão de outras inovações tecnológicas.

Como você pôde ver, o ciclo de produção agrícola é composto por diferentes processos e precisa ser bem gerenciado para que os resultados sejam sempre os melhores. O agronegócio brasileiro tem mostrado para o mundo que é especialista em produção e essa experiência tem sido orientação para o aprimoramento dos produtores.

Nesse sentido, a utilização de tecnologia tem sido essencial nos excelentes resultados alcançados todos os anos. Nesse contexto, se destacam as plataformas de gestão agrícola, o uso de GPS, sensores e drones, entre outros instrumentos que já fazem parte da paisagem produtiva do agronegócio.

O que você já utiliza em sua propriedade para o gerenciamento do ciclo de produção? Registre seu comentário e enriqueça a leitura deste post.